Od projektu CRM se zejména očekává, že zlepší akvizici nových zákazníků, zacílení aktivity prodejců, marketingových a prodejních akcí.
Aby bylo dosaženo maximálních přínosů, proběhla před vlastní implementací procesní analýza s cílem:
Analýza stanovila cílový rámec využití CRM, je zadáním pro projekt implementace. Zaručuje, že investice do CRM nebude pouze znamenat nový informační systém, lepší informační podporu prodejců, ale poskytne také nástroj pro lepší zacílení obchodních a marketingových aktivit a zvýší tak obchodní úspěšnost společnosti.